Patienteninformation zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen Ihrer psychotherapeutischen Behandlung werden personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet. Mit dieser Information möchte ich Sie darüber aufklären, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

RJS Praxis für Psychotherapie
Richelle J. Schaefer
Emil-Nolde-Straße 10
67061 Ludwigshafen am Rhein

Telefon: 0176 92439705
E-Mail: praxis@rjspsych.com

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des psychotherapeutischen Behandlungsvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Hierzu werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Krankenversicherungsdaten
• Gesundheitsdaten (Anamnese, Diagnosen, Befunde, Therapieverlauf, Dokumentation)
• Angaben zur Terminvereinbarung und Kommunikation
• Abrechnungsdaten

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist Voraussetzung für eine fachgerechte psychotherapeutische Behandlung. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Behandlung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Behandlungsvertrages)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten zum Zweck der Gesundheitsversorgung)
• § 22 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• den berufsrechtlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

4. Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Ihre gesetzliche oder private Krankenversicherung
• die Kassenärztliche Vereinigung Rheinland-Pfalz
• der Medizinische Dienst
• mitbehandelnde Ärztinnen und Ärzte oder Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
• Labore oder sonstige medizinische Einrichtungen (soweit erforderlich)
• Steuerberatung oder Abrechnungsdienstleister, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage oder entsprechende vertragliche Vereinbarungen bestehen
• Gerichte oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten (z. B. IT-Dienstleister oder Softwareanbieter), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Dauer der Speicherung

Ihre Behandlungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt.

Soweit gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen, werden diese selbstverständlich eingehalten.

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten datenschutzgerecht gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Rheinland-Pfalz:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: +49 6131 208-2449

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

8. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung erforderlich. Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann eine Behandlung unter Umständen nicht oder nicht vollständig erfolgen.

Stand: Juni 2026